Sistem Software pengolah arsip kelautan harus sesuai dengan karakter dari arsip kelautan itu sendiri yang berbasis spasial. Mulai dari proses penciptaan, pemberkasan sampai dengan pengolahan arsip hingga pendistribusiannya. a. Sebutkan dan jelaskan software untuk mengelola arsip di organisasi saudara atau di sebuah institusi!
Fasilitas dan Alat Kearsipan. Bimbingan Belajar Brilian. 11 September 2016. Dalam kegiatan Kearsipan, terdapat banyak istilah dan alat-alat yang digunakan untuk mengarsip. Kebanyakan dari nama tersebut masih asing bagi orang-orang yang awam tentang dunia kearsipan. Bagi kamu yang sekarang sedang mengambil jurusan Administrasi Perkantoran, di
3. Almari Arsip/ Filing Cabinet. Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk lemari yang terbuat dari kayu, alumunium atau besi baja tahan karat/api. 4. Rak Arsip. Adalah alamari tanpa daun pintu atau dinding pembatas untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan dalam ordner atau kotak arsip.Sistem penyimpanan arsip ada banyak jenisnya, tapi tidak semuanya cocok jika Anda terapkan pada perusahaan atau instansi pemerintahan yang dikelola. Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali, keduanya yang membutuhkan kemampuan arsiparis yang terampil dalam
d. Petugas Arsip . Perlu memahami pengetahuan di bidang kearsipan. 3. Unit arsip harus mengadakan penggandaan dan melayani peminjaman arsip dengan sebaik-baiknya. 4. Mencatat dan menyimpan data penting yang masuk setiap hari, lengkap dengan tanggal kejadiannya agar dapat dijadikan alat bantu untuk menemukan kembali bila sewaktu-waktu
Menurut Sugiarto (2015), terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen kearsipan yang baik, yaitu sebagai berikut: Kepadatan. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. Dengan kata lain, faktor kepadatan penyimpanan arsip dapat efisiensi penggunaan ruang kantor.
Supaya mudah ditemukan, beri label pada setiap folder arsip dengan nama indeks sesuai dengan berkas di dalamnya. Cara ini juga mempermudah pengarsipan berkas baru sesuai dengan urutannya. Masukkan arsip ke dalam foldernya. Akan lebih mudah jika Anda membubuhkan kode warna pada folder untuk meningkatkan kegunaannya.
3. Sistem Pemeliharaan Arsip Agar arsip terjaga pemeliharaanya, maka di bawah ini ada beberapa Pemeliharaan arsip secara fisik dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. Pengaturan ruangan. Ruang penyimpanan arsip harus dijaga agar tetap, Mempunyai ventilasi yang merata. b.
Pengertian Arsip dan Kearsipan, Ini Perbedaannya. Kerasipan. Deepublish. 12/04/2023. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang tak bisa dipisahkan atau istilahnya selalu berhubungan. Apalagi jika menyangkut masalah perkantoran dan
.
